اذا قام شخص او مجموعة من الاشخاص بتاسيس مشروع, فان الهدف الرئيسي سيكون من تاسيس هذا المشروع هو تحقيق الربح, وحتى يتم التاكد من تحقيق هذا الهدف يتم تعيين محاسب او مدير مالي قادر على تزويد المستخدمين بالمعلومات المالية المتعلقة بالمشروع لاتخاذ القرارات المناسبة .
مفهوم المحاسبة
يمكن تعريف المحاسبة بانها عملية يتم من خلالها تحديد وتسجيل وتوصيل المعلومات الماليه للمستخدمين لاتخاذ القرارات المناسبة, فعند حدوث العملية المالية وتحديدها نقوم بعد ذلك بتسجيلها في الدفاتر وفق المبادئ والفروض المحاسبية ليتم الحصول على معلومات مالية مفيدة يتم ايصالها الى متخذي القرارات في الشركة او المنشاة.
| المدخلات | عمليات التشغيل | المخرجات |
|---|---|---|
| تحديد العمليات المالية وتحليلها وتسجيلها | تبويبها وتلخيصها في الدفاتر المحاسبية | توصيل المعلومات المالية الناتجة لاصحاب المشروع ومتخذي القرارات |
اهداف المحاسبة
- تسجيل اي عملية مالية تحدث في المنشأة مباشرة فور وقوعها ومن واقع المستندات التي تثبت صحة التسجيل.
- توضيح نتيجه عمل المنشأة من ربح او خسارة خلال فتره زمنيه معينه.
- بيان الوضع المالي للشركة, اي حصر ما تمتلكه المنشأة من اصول (موجودات) وما عليها من التزامات عن فترة زمنية معينة.
- توفير المعلومات المالية والتقارير اللازمة للادارات المختلفة بهدف التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة.
القوائم المالية
تعتبر القوائم المالية مصدراً أساسياً من مصادر المعلومات المالية والمحاسبية المفيـدة لاتخـاذ القرارات, والقوائم المالية التي يتم اعدادها :
- قائمة الدخل:
- من خلال هذه القائمة يمكن للمستخدمين معرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة وذلك من خلال مقابلة الايرادات بالمصروفات خلال فترة مالية محددة.
- قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية):
- من خلال هذه القائمة يمكن للمستخدمين معرفة الوضع المالي للشركة وماتمتلكه من اصول (موجودات) وما عليها من التزامات في لحظة معينة.
- قائمة حقوق الملكية:
- من خلال هذه القائمة يمكن للمستخدمين معرفة التغيرات التي طرات على حقوق اصحاب المنشأة خلال فترة مالية محددة .
- قائمة التدفق النقدي:
- من خلال هذه القائمة يمكن للمستخدمين معرفة المقبوضات النقدية (الداخلة) والمدفوعات النقدية (الخارجة) من والى المنشأة.
- الايضاحات المتممة:
- وهذه الايضاحات يتم ارفاقها مع القوائم المالية لتعطي معلومات تفصيلية عن بنود القوائم المالية وعن السياسة المحاسبية المتبعة في اعداد القوائم المالية.
مستخدمي المعلومات المحاسبية :
ينقسم المستخدمين المستفيدين من المعلومات المحاسبية الى قسمين :
مستخدمين من داخل المنشأة
- اصحاب المشروع
- مدراء الاقسام
- المدققين
- الموظفين
مستخدمين من خارج المنشأة
- المستثمرين
- البنوك والمقرضين
- الجهات الحكومية
- المدقق الخارجي
الفروض المحاسبية
الفروض المحاسبية هي معلومات وافكار لايمكن التحقق من صحتها ولكن يجب الاتفاق عليها لفهم المعلومات والقوائم المالية, واكثر الفروض المحاسبية قبولا :
- فرض الوحده المحاسبيه المستقلة
- وفق هذه الفرضية فان المنشأة لها شخصية مستقلة عن الملاك, ويتم فصل عملياتها واموالها عن عمليات واموال اصحابها.
- فرض وحدة القياس النقدي
- وفق هذه الفرضية فان وحدة النقد تعتبر وسيلة لقياس واثبات كافة العمليات المحاسبية كالدولار مثلا.ً
- فرض الاستمراريه
- وفق هذه الفرضية فانه يفترض في المنشأة الذي تم تاسيسها بانها ستستمر في ممارسة نشاطها واعمالها لعدة سنوات ما لم تطرا احداث ادت الى تصفيتها .
- الفترة المحاسبيه
- وفق هذه الفرضية فانه يتم تقسيم عمر المنشأة وانشطتها الى فترات زمنيه متساوية, وذلك ليتم قياس نتيجة نشاط كل فترة على حدا بدلا من الانتظار حتى يتم تصفيتها, والفترة غالبا ما تكون مدتها سنة وتسمى سنة مالية .
المبادئ المحاسبية
وهو الاطار العام المستخدم في تسجيل العمليات المحاسبية والمعتمدة على الفروض المحاسبيه, و من اهم المبادئ المحاسبيه :
- مبدأ التكلفة التاريخية
- وفق هذا المبدأ يتم اعتماد سعر التكلفة الاصلية في تسجيل الاصول والالتزامات مهما حصل تغير في قيمته السوقية مستقبلا .
- مبدأ الاعتراف بالايراد
- يتم اكتساب الايراد في حاله توفر شرطين هما:
- تسليم البضاعة المباعة او تقديم الخدمة للغير.
- وجود عمليه مبادلة حقيقيه بين المنشأة والغير.
- مبدأ مقابله الايرادات بالمصروفات
- وفق هذا المبدأ فانه يتم تحديد صافي دخل المنشأة من ربح او خسارة من خلال مقابلة الايردات بالمصروفات خلال الفترة المالية, وهنالك اساسين تقوم المنشآت باستخدامهما في تسجيل الايرادات والمصاريف وهما الاساس النقدي واساس الاستحقاق, فباستخدام الاساس النقدي يتم تسجيل الايرادات المقبوضة والمصاريف المدفوعة سواء كانت تخص الفترة المالية الحالية او تخص فترات مالية اخرى, ووفق اساس الاستحقاق يتم تسجيل الايردات التي تخص الفترة المالية الحالية سواء قبضت ام لم تقبض وكذلك تسجيل المصروفات التي تخص الفترة الحالية سواء دفعت ام لم تدفع .
- مبدأ الحيطة والحذر (التحفظ)
- وفق هذا المبدأ فانه يتم أخذ الخسائر المتوقعة بالحسبان قبل وقوعها, و تجاهل الأرباح المتوقعة حتى يتم تحققها بشكل فعلي .
- مبدأ الافصاح
- وفق هذا المبدأ فانه يتوجب على المحاسب الافصاح عن كافة المعلومات المالية الخاصة بالمنشأة خلال الفترة المالية, وتقديم الايضاحات و الملاحظات اللازمة, وعدم كتم اي معلومات مالية تؤدي الى تضليل مستخدمي القوائم المالية .
- مبدأ الثبات :
- وفق هذا المبدأ فان على المنشأة ان تطبق المبادئ والطرق المحاسبية بشكل ثابت على جميع الفترات المالية, وذلك ليتم مقارنة انشطة المنشأة من فترة لاخرى بطريقة صحيحة, واذا ما قررت المنشأة في تغيير الطريقة او المبدأ المحاسبي المتبع فيجب الافصاح عنه في القوائم المالية .
فروع المحاسبة
- المحاسبة المالية
- تقوم على تحليل وتسجيل وتوصيل المعلومات المالية لمتخذي القرارات عن فترة زمنية معينة.
- محاسبة التكاليف
- توفير المعلومات المالية المتعلقة بتكلفة الانتاج او المنتج وتقديم التقارير اللازمة للادارة, للتخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة .
- المحاسبة الادارية
- تقوم بتوفير المعلومات والتقارير اللازمة للجهات الادارية لمساعدتها في اتخاذ القرارات ومقارنة الاداء الفعلى مع ما تم التخطيط له .
- المحاسبة الحكومية
- توفير المعلومات المالية المتعلقة بالحكومة من ايرادات ومصروفات وعمل الموازنات التقديرية و مراقبة اموال الدولة .
- المحاسبة الضريبية
- توفير المعلومات المالية المتعلقة بالضريبة على دخل الشركات والافراد او على السلع والخدمات .
- تدقيق الحسابات
- يقوم هذا الفرع بتدقيق ومراجعة الحسابات والسجلات والدفاتر المحاسبية والتحقق من استخدام المبادئ والفروض المحاسبية عند اعداد القوائم المالية .
- العمليات الايراداية:
- وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة قيام المنشأة بمزاولة نشاطها الاساسي والذي يكون الهدف من مزاولتها لهذا النشاط هو تحقيق الربح, مثل عمليات شراء البضائع وبيعها, المصاريف المدفوعة للرواتب والاجور والكهرباء وغيرها.
- العمليات الراسمالية:
- وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة لشراء المنشأة للاصول الثابتة والتي يكون الهدف من شراءها هو مساعدة المنشأة في مزاولة نشاطها وليس الهدف من اقتناءها هو اعادة بيعها وتحقيق الربح منها, مثل شراء الاراضي والمباني وخطوط الانتاج وشراء الاثاث المكتبي واجهزة الكمبيوتر وغيرها, وكذلك تشمل العمليات التي تحدث نتيجة الاستغناء والتخلص من هذه الاصول بعد انتهاء عمرها الانتاجي.
- العمليات التمويلية:
- وهي تشمل العمليات التي تحدث لتمويل المنشأة بالمبالغ النقدية والاصول العينية حتى تتمكن المنشأة من مزاولة نشاطها, وهذا التمويل اما ان تحصل عليه من مصادر داخلية من اصحاب المنشأة والذي يتمثل براس المال, واما ان تحصل عليه من مصادر خارجية من الغير على شكل قروض.
الدوره المحاسبيه
ان اساس وجود المحاسبة هي وجود عمليات مالية في المنشأة, فشراء المنشأة للبضاعة او بيعها وعملية صرف الرواتب وغيرها كلها تسمى عمليات مالية تقوم بها المنشأة عند ممارسة نشاطها.
انواع العمليات المالية
تنقسم العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة والتي يتم تسجيلها في الدفاتر الى الاقسام التالية:
مراحل الدورة المحاسبية
تمر العملية المالية بمجرد حدوثها على مجموعة من المراحل والخطوات لتتم معالجتها خلال فترة زمنية معينة والوصول فيما بعد الى المعلومات المالية المناسبة لمتخذي القرارات, وتسمى هذه المراحل والخطوات بالدورة المحاسبية, وهي كالتالي:
1 اعداد المستند وتحليل العملية المالية
عند حدوث العملية المالية فانه يتم اعداد المستند الذي يثبت صحة العملية المالية, ليقوم المحاسب بعد ذلك بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن .
2 تسجيل القيود في دفتر اليومية
بعد ان يقوم المحاسب بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن يقوم بعد ذلك بتسجيل العملية المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية متسلسة ومرتبة حسب التاريخ .
3 ترحيل القيود من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات
بعد تسجيل العملية في دفتر اليومية يتم بعد ذلك نقل وترحيل المبالغ المدينة والدائنة من دفتر اليومية الى الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية في دفتر الاستاذ, وذلك لمعرفة رصيد كل حساب في نهاية الفترة .
4 اعداد ميزان المراجعة (قبل التسويات الجردية)
بعد ترحيل العمليات المالية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات, يتم بعد ذلك بتجميع هذه الحسابات وذلك باعداد كشف يسمى بميزان المراجعة, حيث يحتوي هذا الميزان على جميع ارصدة الحسابات المدينة والدائنة والتي تم نقلها من دفتر الاستاذ.
5 تسجيل قيود التسوية وترحيلها وترصيدها
بعد اعداد ميزان المراجعة يقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وجردها, ونتيجة لعملية الجرد قد يظهر ان بعض الحسابات تحتاج الى تعديل في ارصدتها وذلك باعداد قيود تسوية جردية لهذه الحسابات وتسجيلها في دفتر اليومية وترحيلها وترصيدها مرة اخرى.
6 اعداد ميزان المراجعة المعدل (بعد التسويات الجردية)
بعد اعداد قيود التسوية الجردية وتعديل ارصدة بعض الحسابات يتم بعد ذلك باعداد ميزان مراجعة معدل.
7 اعداد القوائم المالية
بعد الانتهاء من اعداد ميزان المراجعة المعدل والذي يحتوي بداخله على جميع الحسابات وارصدتها, يتم بعد ذلك استخدام ارصدة الحسابات لاعداد القوائم المالية للشركة وذلك لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح اوخسارة ومعرفة المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المالية, والقوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة هي قائمة الدخل وقائمة التغيرات في حقوق الملكية وقائمة المركز المالي, وقائمة التدفقات النقدية .
8 اقفال الحسابات للسنة المالية المنتهية
بعد اعداد قائمة الدخل يتم اقفال حسابات الايرادات والمصروفات في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) وكذلك اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال او في احد حسابات حقوق الملكية كما سيتم شرحه.
